نام ونام خانوادگی مسئول :
علی بیات منفرد
شرح وظایف:
بررسی و به كارگیري رویكردها و روشهاي نوین كاري براي انجام كارآمد وظایف و بهبود فعالیتها و عملكردهاارائه پیشنهادات براي افزایش بهره وري و همكاري در تهیه و پیاده سازي پیشنهادات پذیرفته شدهبازكردن پاكتهاي پستی و ارجاع به قسمتهاي مربوطبه روز نگه داشتن سیستم كار ثبت ، توزیع و تحویل نامه ها به قسمتهاي مربوطهرسیدگی و نظارت بر ثبت و توزیع كلیه نامه هاي وارده و ارسال مراسلاترسیدگی و نظارت بر حفظ و نگهداري كلیه اسناد و اوراق و سوابق اداريرسیدگی و نظارت بر كار ماشین نویسها و تقسیم كار بین آنها و هدایت و راهنمایی آنهانظارت بر تفكیك نامه هاي وارده و صادرهنظارت بر دسته بندي نامه ها بر حسب عوامل مختلفنظارت بر كار نامه رسانان در خصوص توزیع نامه هاي اداري به سایر موسسات و واحدهاكنترل، طبقه بندي و نظارت برنامه هاي صادره و واردهایجاد هماهنگی براي پشتیبانی و رفع اشكالات كاربران در كار با سیستم اتوماسیون اداريارائه پیشنهادات براي افزایش بهره وري سیستم اتوماسیون اداريهمكاري در نیازسنجی آموزشی، اجراي برنامه هاي آموزش هاي مورد نیاز همكاران در حوزه مرتبط و نیز پیگیري و همكاري در تشكیل كلاسها و دوره هاي آموزشی.استخراج ، مستند سازي ، بروز رسانی و اشتراک گذاري اطلاعات منطبق با مدیریت دانش و ارائه مستندات به كمیته مستند سازي پیشنهاد ، تدوین و بروز رسانی فرایندهاي تحت سرپرستی و همچنین تعریف و پایش شاخص هاي مرتبط با فرایندها
